ইংরেজিতে ইমেইল লেখার নিয়ম কি? পরীক্ষার খাতায় ইমেইল লেখার নিয়ম কি?

ইমেইল হচ্ছে সংক্ষিপ্ত রূপ এর পূর্ণরূপ হচ্ছে ইলেক্ট্রনিক মেইল। অর্থাৎ ইমেইল হচ্ছে ইলেকট্রনিক বার্তা যা এ কম্পিউটার থেকে অন্য কম্পিউটারে প্রেরণ করার মাধ্যমে বিভিন্ন বিষয়ের তথ্য আদান প্রদান করা যায়। বর্তমান সময়ে তথ্য যোগাযোগ প্রযুক্তির বহুল ব্যবহারের মাধ্যমে এখন সরাসরি বিভিন্ন ধরনের চিঠিপত্র আদান-প্রদানের তুলনায় ইমেইল ব্যবহার করা হচ্ছে। এই ইমেইলের মাধ্যমে মানুষ ব্যক্তিগত জীবন থেকে শুরু করে কর্ম ক্ষেত্রে সকল ধরনের তথ্য সহজেই নিমেষের মধ্যে গন্তব্যস্থলে পৌঁছাতে পারছে। ইমেইল দুইভাবে লেখা যায়। অনেকেই বাংলায় আবার অনেকেই ইংরেজিতে ইমেইল লিখে থাকেন। ইমেইল শুধুমাত্র মানুষ তার প্রয়োজনে পাঠায় না বরং প্রতিটি পরিক্ষার খাতায় একজন শিক্ষার্থী কে ইমেইল লিখতে হয়। এজন্যই আজকের এই প্রতিবেদনটিতে আমরা ইংরেজিতে ইমেইল লেখার নিয়ম ও পরীক্ষার খাতায় ইমেইল লেখার নিয়ম সম্পর্কে আলোচনা করব। যেখানে ইংরেজিতে ইমেইল লেখার যাবতীয় নিয়ম ও পরীক্ষার খাতায় ইমেইল লেখার সুন্দর নিয়ম গুলো তুলে ধরা হয়েছে।

ইমেইল হচ্ছে ডিজিটাল বার্তা। যাকে ইলেকট্রনিক মেইল বলা হয়। অর্থাৎ তথ্যপ্রযুক্তি যোগাযোগ প্রযুক্তির মাধ্যমে কম্পিউটার থেকে অন্য কম্পিউটারে ডিজিটালবার্তা প্রেরণ করা কি ইমেইল বলা হয়। ১৯৭২ সালে তদানীন্তন আপ্যানেডে প্রথম ইমেইল প্রদান করা হয়। ইমেল প্রধানের শুরুতে ইমেইল পাঠানোর জন্য প্রথম অবস্থায় প্রাপক এবং কে কম্পিউটারে সামনে থাকতে হত। কিন্তু বর্তমান সময়ে তথ্য প্রযুক্তির উন্নতির মাধ্যমে এখন ইমেল প্রধানের জন্য এরকম কোন সমস্যা বলতে হয় না বরং প্রতিটি মানুষ নিজেদের প্রয়োজনে অফিস আদালতে কিংবা ব্যক্তিগত জীবনে বন্ধুদের কাছে বিভিন্ন ধরনের ইমেইল পাঠিয়ে থাকেন। যার কাছে ইমেইল পাঠানো হয় তিনি তার সময়ও প্রয়োজন অনুযায়ী ইমেইল দেখে নিতে পারেন এবং তিনিও ইমেইলের উত্তর হিসেবে আরেকটি ইমেইল পাঠানোর সুযোগ পান। প্রতিটি মানুষের মাঝে তথ্য যোগাযোগ প্রযুক্তিরাই ইলেকট্রনিক্স ডিজিটাল সেবাটি চালু করার জন্য পরীক্ষার খাতা এবং শিক্ষার্থীদের ইমেল লেখার ব্যবস্থা করা হয়েছে। যার মাধ্যমে প্রতিটি শিক্ষার্থী ইমেইল এর নিয়ম কানুন এবং email লেখার নিয়ম গুলো জেনে নিয়ে সঠিকভাবে ইমেইল লিখতে পারে।

ইংরেজিতে ইমেইল লেখার নিয়ম কি?

বর্তমান সময়ে একজন মানুষ কে বিভিন্ন ধরনের চাকরির আবেদন করার জন্য কিংবা কর্মস্থলে অফিস প্রদানের নিকট বিভিন্ন বিষয়ে ইমেইল করার জন্য ইংরেজি লিখতে হয়। কেননা এখন বাংলা চিঠিগুলো তুলনা ইংরেজি চিঠিগুলো ব্যাপকভাবে ব্যবহার করা হয়। তাইতো ব্যক্তি জীবনে বর্তমান সময়ে একজন মানুষকে তথ্য যোগাযোগ প্রযুক্তির এই যুগে সঠিকভাবেই ইমেইল লেখার নিয়ম কানুন সম্পর্কে জানতে হবে কেননা ইমেইল জীবনের প্রতিটি ক্ষেত্রে ব্যবহার করা হয়। তাই আমরা আজকের এই নিবন্ধটিতে আপনাদের সকলের উদ্দেশ্যে ইংরেজিতে ইমেইল লেখার প্রতিটি তুলে ধরেছি। যা প্রত্যেকে কি সঠিকভাবে ইংরেজিতে ইমেইল লেখার নিয়ম গুলো জানাবে এবং প্রয়োজনে ইমেল লিখতে সাহায্য করবে। নিচে ইংরেজিতে ইমেইল লেখার নিয়ম গুলো উপস্থাপন করা হলো:

ইংরেজিতে ইমেইল লেখার চারটি নিয়ম

Subject Line – ফরমাল ইমেইলে Greeting এর স্থানে মূলত যার কাছে ইমেইল পাঠানো হচ্ছে তাঁর নাম অথবা পদবির নাম ব্যবহৃত হয়।

Greeting/Saluation – এটি একটি ইমেইলের প্রধান অংশ, যাকে বড়ি বা দেহ বলা হয়। ফরমাল ইমেইলের এই অংশে প্রেরকের ইমেইল করার উদ্দেশ্য বর্ণনা করা থাকে। এটি সাধারণত একটি অথবা দুটি প্যারাগ্রাফে বিভক্ত থাকে।

Email Text – এটি একটি ইমেইলের প্রধান অংশ, যাকে বড়ি বা দেহ বলা হয়। ফরমাল ইমেইলের এই অংশে প্রেরকের ইমেইল করার উদ্দেশ্য বর্ণনা করা থাকে। এটি সাধারণত একটি অথবা দুটি প্যারাগ্রাফে বিভক্ত থাকে। প্রতিটি প্যারাগ্রাফে চার অথবা পাঁচটি বাক্য থাকে। ই-মেইলের এই অংশে যতাসম্ভব গুছিয়ে সংক্ষিপ্ত আকারে মূল কথাগুলো লিখবেন।

Closing – এটি একটি ইমেইলের শেষের অংশ। আপনি কিভাবে একটি ইমেইল শেষ করবেন, সেটিও সমান গুরুত্বপূর্ণ। কারণ আপনার শেষের লেখাটুকু পাঠকের মাথায় থেকে যাবে। তাই এই অংশে অবশ্যই উপযুক্ত বাক্য ব্যবহার করবেন।

পরীক্ষার খাতায় ইমেইল লেখার নিয়ম কি?

বর্তমান সময়ে বাংলাদেশের প্রতিটি শিক্ষার্থীর পরীক্ষার খাতায় ইমেইল লিখতে হয়। কেননা তথ্য যোগাযোগ প্রযুক্তি ডিজিটাল বার্তা সেবাটি এখন প্রতিটি মানুষের মাঝে চালু করার জন্য শিক্ষার্থীদের এই সেবাও সম্পর্কে সঠিক ধারণা দেওয়া হয়। তাইতো তাদেরকে পরীক্ষার খাতায় সুন্দরভাবে ইমেইল লেখার নিয়ম গুলো জানানো হয় এবং পরীক্ষার খাতায় একটি করে ইমেইল নেওয়া হয়। অনেক পরীক্ষার্থী লেখার নিয়ম গুলো না জানার কারণে তারা সঠিকভাবে ইমেইল লিখতে পারেনা। যার কারণে ডিজিটাল বার্তা থেকে তারা বঞ্চিত হয়।। এজন্যই আজকে পরীক্ষার খাতায় ইমেইল লেখার নিয়ম সম্পর্কে সকল ধরনের তথ্য উপস্থাপন করেছি। যা প্রতিটি শিক্ষার্থীকে সঠিকভাবে পরীক্ষার খাতায় ইমেইল লিখতে সাহায্য করবে এবং বাস্তব জীবনেও বিভিন্ন লেখার ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করবে।

To: mdnurzamal78@gamil.com

From:liza@ gmail.com

Subject : asking money

My Dear friend/……..

I have got your Email just now . Thank you very much from the core of my heart for your sweet note .I am quite well. I hope you are also whole and heart by the grace of almighty allah. …………( main topic ( 8 – 10 ) words/ 1-2 lines………..

No more today . I will meet you within a very short time. You must take care of your health, with best wishes to you.

Your ever

…(your name)